Gestion des contrats et des prix

Challenges et enjeux

Les importateurs et exportateurs avec des volumes de fret importants souscrivent normalement de nombreux contrats avec les compagnies de transports maritimes et/ou les NVOCC. Ces contrats couvrent des points clés comme les engagements en termes de volume, la stabilité des prix, les frais accessoires exigibles, et les modalités quant à la durée du contrat, les taxes de détention et de surestarie, la résolution de conflit et d’autres questions.

Puisque les tarifs et les frais accessoires peuvent fluctuer fréquemment, des calculs complexes utilisant les données actualisées sont nécessaires pour obtenir une idée précise des coûts de transport. Il est quasi impossible d’amender de multiples contrats et de mettre à jour les frais accessoires dynamiques manuellement. Par conséquent, les expéditeurs ont souvent du mal à rapprocher les coûts de transports estimés avec les coûts réels.

Parmi les défis logistiques globaux, on compte :

• L’identification des tarifs des voies dans les nombreux contrats aux formats disparates et le calcul d’un coût de transport global basé sur les modalités du contrat

• La justification des frais accessoires qui ne sont pas fixés dans le contrat, comme les coefficients d’ajustement du prix du carburant qui changent tous les jours

• L’évaluation de toutes les routes disponibles sous contrat et la comparaison des coûts

• Le maintien des amendements actuels et les changements de tarifs

La solution de gestion des contrats et des prix

La solution de gestion des tarifs et des contrats offerte par Amber Road permet d’automatiser la gestion des contrats de transport aérien et maritime pour que les expéditeurs puissent prendre des décisions liées au coûts précises. Pour ce faire, nous offrons un service et une technologie qui ensemble aident les expéditeurs à gérer la complexité des variables de coût et des fluctuations inhérentes aux contrats de service.