Vertrags- und Frachtratenmanagement

Die Herausforderung

Unternehmen mit großem Ein- oder Ausfuhrvolumen schließen meist eine Vielzahl von Verträgen mit Reedereien oder NVOCCs. Die komplizierten Vereinbarungen enthalten neben Preisen, Mengenverpflichtungen und Bedingungen für Zuschläge zahlreichere weitere Variablen wie Vertragslaufzeiten, Lager- und Liegegebühren, Gerichtsstände etc..

Aufgrund der schieren Datenmenge und der schwankenden Gebührenhöhe bleiben exakte Kostenprognosen oft Wunschdenken. Es fehlt nicht nur an Überblick, sondern auch an aktuellen Daten. Manuell lassen sich Aufgaben wie Zuschlagskalkulation oder Vertragspflege daher kaum noch durchführen. Kein Wunder, dass viele Unternehmen Mühe haben, geschätzte und tatsächliche Kosten in Deckung zu bringen.

Zu den Herausforderungen zählen:

• Frachtraten über mehrere verschieden strukturierte Verträge hinweg abgrenzen und berechnen

• Nicht fixierbare Zusatzgebühren, z. B. täglich schwankende Kraftstoffkorrekturen, in die Kostenrechnung einbeziehen

• Alle Routen unter Vertrag aufrufen und unter Kostengesichtspunkten vergleichen

• Aktuelle Vertrags- und Preisänderungen einpflegen

So hilft Amber Road

Das Vertrags- und Frachtratenmanagement von Amber Road automatisiert die Bearbeitung von See- und Luftfrachtverträgen, in dem es leistungsstarke Datenbanktechnologie mit der Bereitstellung tagesaktueller Daten kombiniert. Dies ermöglicht den effizienten Umgang mit Kostenvariablen und komplexen Serviceverträgen – und damit zuverlässige Kostenprognosen und ein optimales Vertragsmanagement.