文档管理
文档管理面临的问题与挑战
多国政府都鼓励通过电子申报的方式提交全球贸易信息，但数据依然主要以数码和纸质形式的“文档”进行交换。在收集数据和数据格式方面，表格一直发挥着重要作用，如今纸质表格已被 PDF 表格取代。
每次交易中，进口商都有责任制作表格并将其发给货运代理人、客户及相关政府机构。这些文档被派发后，后续可能需要进行修订，最终还需要存档，以备审核和参考之用。
面临的挑战包括：
- 确定政府和交易监管机构所需的文档
- 制作货运代理人、客户和报关行所需的文档
- 管理文档的修订、传送和存储
- 追踪文档要求，例如是否需要公证或正式版本
- 建立并实施文档职能方面的业务流程
Amber Road 如何助您取得成功
Amber Road 进口管理解决方案使用文档生成系统来管理与文档确定、分发和存储相关的活动。
我们设计了一整套可配置的业务规则，帮助您根据交易类型、进出口国家和合作伙伴等确定交易所需的文档。引擎会从 Global Knowledge® 系统中提取文档要求，该系统每天都会由 Amber Road 全球贸易专家进行更新。
系统自带大量的多语言文档模板，可提供灵活的文档设计功能，创建自定义表格和模板。您可根据可配置的业务规则来生成文档。由于一些规则可能会生成重复的文档，因此会有一个合并和确认的过程，对现场数据进行检查和核实。系统支持表格的电子签名功能。
文档生成后，可通过电子邮件分发给相关方，并被存储在集中的资料库内与交易关联，实现高效的搜索与检索。
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