贸易单证与文档

面临的问题与挑战

多国政府都鼓励通过电子申报的方式提交贸易信息，但实际情况是，申报数据依然主要以贸易单证的形式进行交换。表格一直在收集数据和数据格式方面发挥着重要作用，如今纸质表格已被电子 PDF 表格取代。

进口商和出口商都有责任制作相关表单并将其发送给货运代理人、客户及有关政府机构。根据国家特定的贸易监管要求，每次交易可能有几个相关的贸易单证必须发送给不同相关方。这些文档被派发后，后续可能需要进行修订，最终还需要存档，以备审核和参考之用。

Amber Road 如何助您取得成功

Amber Road 使用文档生成系统来管理与贸易单证确定、生成和存储相关的活动。

我们设计了一整套可配置的业务规则，帮助您根据交易类型、进出口国家和贸易合作伙伴等确定交易所需的贸易文档。解决方案会从 Global Knowledge^® 数据库中自动提取贸易单证要求，该数据库每天都会由 Amber Road 的国内贸易内容服务商（In-Country Content Providers，ICCP）网络和贸易专家进行更新。

系统自带大量的多语言文档模板，可提供灵活的文档设计功能，创建自定义表格和模板。您还可根据可配置的业务规则来生成贸易单证。由于一些规则可能会生成重复的文档，因此会有一个合并和确认的过程，对现场数据进行检查和核实。系统支持表格的电子签名功能。

文档生成后，可通过电子邮件将文档分发给相关方。之后，贸易单证会被存储在集中的资料库内与交易关联，实现高效的搜索与检索。