提升贸易安全新典范
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作者:Gary Barraco,Amber Road 产品营销总监
发布日期:2016 年 1 月 28 日
完善货物安全计划的六项关键因素
全球供应链日趋复杂,由此引发的风险和危害也接踵而至,不仅使企业蒙受经济损失,对全球安全与经济也构成威胁。供应链中断、延迟、货物丢失等都是导致企业惨重损失的全球性问题。2014 年的各项经济研究显示,全球失窃货物的价值总额已超过 230 亿美元,而这个数字还在持续增长。
2015 年 11 月,巴黎遭受恐怖袭击,美国国土安全部部长 Janet Napolitano 呼吁全球齐心协力提升货物安全,防止全球贸易受到严重影响与损害。Janet Napolitano 表示,要确保供应链及贸易安全,需要采取更多措施和方法,包括反恐评估、识别供应链系统中关键因素、增强供应链灵活性,使其在遭受任何中断的情况下都可以快速恢复。
就美国来说,近期在 San Bernardino 的恐怖袭击推动了业界对供应链伙伴、承运人和内部员工采取更严密的筛选流程。政府也将进一步了解进口商和出口商信息,更深入了解货物的运输方式及各贸易参与方情况。与传统的分批或大范围筛选不同,货运筛选是以每笔交易为单位,筛选流程将更为动态。2016年,托运人面临最严峻的挑战将是其是否能更有效快速地收集供应链数据,确保货物及时过境,不会因延迟而损失惨重。
全球供应链涉及遍布世界各地的众多参与方,这给企业的风险管理带来了更大的挑战。许多企业已经意识到应该主动防护供应链及货物安全,但在供应链中断的情况下,这些企业依然毫无准备,也没有任何可立即执行的连续性计划,有些企业甚至无法识别其主要供应商。70%的企业表示自己缺乏监控整个供应链进展的能力,供应链中断时,这些公司会乱成一团,忙于寻找替代方案,这样不仅代价高昂,损害公司名誉,还会导致客户流失。因此,企业需要着手建立一个清晰的连续性计划,采取更多积极行动来应对中断的发生。
实施更完善的货物安全计划
要进行供应链评估,首先必须要识别货物流中断所产生的风险,实现从采购原材料到最终成品整个流程的监控。实施一项有效的货物安全计划应着眼全局,将每个关键环节衔接起来。
您至少需要把握以下六项关键因素:
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定义风险——企业需要联合供应商和服务商,共同判断供应链最有可能发生的风险,根据特定场景下发生的可能性进行排序,并确定哪种风险会带来最严重的破坏。
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实施风险防范的“必要条件”——有效的货物风险缓解策略必须有高层支持,其它必要条件还包括支持项目开展的预算和组织结构,以及鼓励员工配合的激励措施。
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遵循最佳实践——货物风险管理策略应是针对员工、流程和技术的最佳实践。
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管理进口商内部审计——在最基本的层面上,定期进行供应商审计,绘制供应链图表,根据地点、运输方式、起运港、承运人和每个供应商的二级和三级供应商网络分析供应商的综合情况。
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制定纠正措施计划——风险经识别和排序后,托运人应当为不完善的供应商和其它供应链问题建立纠正措施计划(CAPs)。
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提供风险防范培训和补救方法——提供此项培训需有正式的书面安全手册作为辅助材料,对员工进行整体安全意识培养,帮助员工了解程序安全、人事安全、文件和档案安全、设施安全等后续要求。
贯彻好以上六项关键因素,企业及其合作伙伴便能对其所面临的风险了如指掌。企业只有更好地了解自身缺陷,并制定管理和纠正计划,才能使自己处于更安全的位置。如果每位进口商都能采取上述措施,全球威胁等级将会越来越低,世界经济也会越来越强。