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每次交易中出口商都有责任制作此类表格并将其发给货运代理人、客户及相关政府机构。这些文档被派发后,后续可能需要进行修订,最终还需要存档,以备审核和参考之用。
Amber Road 如何助您取得成功 Amber Road 出口管理解决方案使用文档生成系统来管理与文档确定、分发和存储相关的活动。
我们设计了一整套可配置的业务规则,可帮助您根据交易类型、进出口国家和合作伙伴等确定交易所需的文档。引擎会从 Global Knowledge® 系统中提取文档要求,该系统每天都会由 Amber Road 的全球贸易专家进行更新。
系统自带了大量的多语言文档模板,还可提供灵活的文档设计功能,可以创建自定义的表格和模板。您还可以根据可配置的业务规则来生成文档。由于一些规则可能会生成重复的文档,因此会有一个合并和确认的过程,以对现场数据进行检查和核实。系统支持表格的电子签名功能。
生成文档之后,可以通过电子邮件将文档分发给相关方。然后,文档会被存储在集中的资料库内并与交易关联,实现高效的搜索与检索。
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