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最终用途管理面临的问题与挑战
尽管受管制物品在离开出口国之后很难保证其最终用途,但制造商和出口商必须尽最大努力来确认最终收货人和/或购买方计划将产品用于认可的用途。在出口的物品可军民两用的情况下,确认最终用途至关重要。

最终用途调查问卷可基于产品、原产地和目的地,通过提问的方式帮助确认预期用途是否符合出口条例的要求。目前,大多数企业主要采用手动流程完成此项工作,管理难度极大,在跨国企业中情况更为复杂。

面临的挑战包括:

向所有相关贸易合作伙伴收集信息,将信息与合规和供应链运作整合
确保以一致的方式完成最终用途调查问卷
存储、管理和检索对特定问题的响应
根据响应确定重要性和纠正措施
按照内部政策的要求维护信息和进行重新认证

最终用途管理

Amber Road 如何助您取得成功
Amber Road 调查问卷功能可生成面向交易相关方的最终用途调查问卷。该流程可集中管理,并将所涉及的工作分配给必须与客户、供应商或第三方企业打交道的所有雇员。

调查问卷可按业务部门、交易类型、原产地国家和目的地国家制作。基于预期交易的说明,一份反映最终用途的调查问卷会动态附加至相关交易中。

为交易的内部相关方提供调查问卷系统的访问权,并提示其根据对收货方的认识回答每个问题,同时对交易的所有相关方进行受限制方筛选

完成调查问卷后,评分算法即会自动标记该交易,以进行后续评审和确认纠正措施。除了保障合规流程以外,调查问卷还能用于审计或安全评估中,指示企业是否恪尽职守。

功能 优点

调查表配置

开发包含问题及预定义答案的综合存储库,对问题进行分组,管理分配规则,配置最终用途调查表
根据客户和供应商提供的关于最终用途的信息,创建需要由内部用户完成的调查表

最终用途声明

基于关键国家筛选、受限制方筛选和调查表中所有相关问题的结果,动态生成最终用途声明
生成可快速打印或通过电子邮件轻松分发的 PDF 文件

 

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